Pași pe care trebuie să-i urmezi pentru accesarea fondurilor europene

După ce au trecut câțiva ani de ani de la disponibilitatea finanțărilor nerambursabile în România, antreprenorii devin tot mai interesați să acceseze fonduri europene nerambursabile. Cu toate acestea, mulți antreprenori se simt pierduți în privința modului de a începe acest proces. 

Accesarea fondurilor europene necesită o pregătire temeinică și decizia de a urma acest drum trebuie luată cu suficient timp înainte de a depune efectiv proiectul propriu-zis.

În 2023, vor exista programe de finanțare din fonduri europene în diverse domenii, inclusiv energie regenerabilă, reciclare deșeurilor, economie circulară, digitalizarea IMM-urilor, și construcții. De asemenea, afacerile și fermierii români vor putea beneficia de fondurile prevăzute în Politica Agricolă Comună, care include pilonul I și pilonul II. 

Fonduri europene nerambursabile vor fi disponibile pentru firmele românești din sectorul industrial, pentru sectorul de procesare a materiilor prime, precum și pentru fermele de familie. Se vor acorda și fonduri pentru susținerea tinerilor în dezvoltarea de mici afaceri. 

Există, de asemenea, programe dedicate elevilor, studenților și altor categorii de beneficiari. De asemenea, și proprietarii de terenuri pot solicita sprijin financiar nerambursabil.

Sfaturi și informații pentru obținerea fondurilor europene

Primul pas este să ai idei clare pentru proiectul tău. Apoi, poți apela la o firmă de consultanță pentru a clarifica aspectele legate de fondurile europene. Consultanța este similară cu a merge la medic pentru a obține sfaturi și informații.

Este esențial ca firma de consultanță și beneficiarul să poată comunica eficient pentru a minimiza erorile. O primă întâlnire cu echipa de consultanți este esențială. Înainte de semnarea contractului, trebuie să existe negocieri și clarificări cu privire la clauzele contractuale. Este important să înțelegi costurile implicate și modalitatea de finanțare. 

Din 2009, firmele pot beneficia de o prefinanțare de până la 35% din valoarea eligibilă a proiectului. Cu toate acestea, trebuie să fie îndeplinite cerințe și proceduri specifice. Accesul la creditele bancare poate fi dificil, așa că trebuie luate în considerare surse alternative de finanțare pentru a susține implementarea acestor proiecte europene.

Este bine să fii realist în ceea ce privește planul de afaceri și implementarea proiectului, luând în considerare toate aspectele financiare și operaționale care pot influența activitatea firmei.

Pași importanți pentru accesarea fondurilor europene

În primul rând, se va face identificarea investiției, care va cuprinde următoarele aspecte:

• Realizarea unui plan de afaceri și a unei strategii de investiții pe termen lung.
• Apelarea la o firmă de consultanță pentru identificarea surselor de finanțare potențiale.
• Încadrarea proiectului într-un program european de finanțare, respectând criteriile de eligibilitate.

Apoi, urmează stabilirea valorii totale a proiectului. Se va face identificarea sumei care poate fi obținută din fondurile europene.

Identificarea structurii finanțării implică determinarea sursei pentru contribuția proprie, care trebuie să fie minim 30% din valoarea proiectului. Sursele pot include prefinanțarea acordată de program, credit bancar și surse proprii.

Un alt pas este contactarea băncilor, etapă în care are loc verificarea cerințelor și criteriilor necesare pentru obținerea unui credit bancar.

Următorul pas este întocmirea proiectului, care se poate face independent sau se poate apela la o firmă de consultanță.

Aplicantul va studia ghidul specific pentru programul respectiv pentru a înțelege cerințele și condițiile.

Un alt pas este verificarea condițiilor de eligibilitate, pas în care aplicantul se asigură că investiția se încadrează în criteriile de eligibilitate stabilite pentru finanțarea europeană.

Următoarea etapă este stabilirea obiectivelor proiectului, pas în care se va defini în mod clar obiectivele proiectului.

Urmează apoi întocmirea documentelor pentru dosarul de finanțare, etapă în care solicitantul pregătește toate documentele necesare pentru a completa dosarul de finanțare. În această etapă, precum și în celelalte, a apela la o firmă de consultanță este o măsură utilă, care economisește resurse de timp.

După întocmirea documentelor, va avea loc depunerea dosarului proiectului. Dosarul proiectului trebuie depus la Autoritatea de Management sau Organismul Intermediar responsabil pentru programul operațional pe care doriți să-l accesați.

Următorii pașii vor consta în:

• Evaluarea economico-financiară – dosarul proiectului va fi supus unei evaluări economico-financiare pentru a verifica conformitatea cu criteriile și regulile stabilite.
• Semnarea Contractului – dacă dosarul îndeplinește cerințele și este aprobat, va urma semnarea unui contract de finanțare.
• Derularea proiectului – proiectul trebuie să fie implementat în perioada stabilită în proiect conform planului de lucru.
• Depunerea cererii de rambursare – după implementarea proiectului, se depune o cerere de rambursare a cheltuielilor la autoritatea specifică, care va fi în funcție de proiectul solicitantului.
• Obținerea fondurilor europene – după depunerea cererii de rambursare, fondurile europene pot fi obținute în maximum 80 de zile.

Pentru a obține finanțare europeană nerambursabilă, sunt necesari 6 pași

• Pasul 1 – identificarea nevoii de finanțare (beneficiarul realizează o listă cu investițiile necesare, iar consultantul evaluează eligibilitatea și propune opțiuni de finanțare, prezentând avantaje și dezavantaje. Apoi, se propune un program de finanțare).
• Pasul 2 – documentația presupune ca firma de consultanță să pregătească o listă cu documentele necesare, iar beneficiarul să le pregătească conform solicitărilor.
• Pasul 3 – elaborarea proiectului implică comunicarea cu consultantul în elaborarea planului de afaceri, proiecții financiare și completarea documentației conform ghidului solicitantului. Beneficiarul primește forma finală a proiectului, îl analizează și își dă acordul pentru depunere.
• Pasul 4 – evaluarea proiectului poate dura între 3 și 12 luni, cu posibilitatea de solicitare de clarificări. Beneficiarul poate primi o scrisoare de acceptare la finanțare sau de respingere.
• Pasul 5 – implementarea proiectului poate avea mai multe modalități, inclusiv cereri de rambursare sau credit punte, implicând achiziționarea echipamentelor. Timpul până la primirea fondurilor variază.
• Pasul 6 – monitorizarea acestor proiecte fonduri europene și perioada de durabilitate necesită ca beneficiarul să îndeplinească condițiile pentru o perioadă de 3 sau 5 ani și să transmită rapoarte privind efectele finanțării europene.

Fiecare pas este important pentru accesarea cu succes a fondurilor europene nerambursabile.

Aspecte importante pregătirea accesării fondurilor europene

• Stabilește direcția de dezvoltare

Alege o investiție într-un domeniu în care ai experiență sau într-un domeniu nou, dar cercetează-l în profunzime. Asigură-te că știi cum funcționează.

• Selectează o linie de finanțare potrivită

Caută o linie de finanțare care se potrivește direcției tale de dezvoltare și planurilor pentru următorii ani.

• Verifică documentele contabile

Asigură-te că documentele contabile ale firmei tale sunt în regulă, cu un bilanț pozitiv, pentru a fi eligibil pentru finanțare.

• Pregătește documentele

Furnizează o gamă largă de documente, inclusiv bilanțuri, contracte, și alte informații, pentru întocmirea planului de afaceri.

• Verifică disponibilitatea banilor

Conștientizează că fondurile europene nu sunt disponibile imediat și ia în considerare cum vei finanța investiția până la obținerea fondurilor.

• Alege să colaborezi cu o firmă de consultanță

Selectează un consultant cu experiență care să te ghideze prin procesul de accesare a fondurilor europene și să îți explice obligațiile pe care le ai.

• Respectă condițiile de eligibilitate

Asigură-te că respecți criteriile de eligibilitate pe toată durata proiectului și în perioada de post-implementare.

• Conștientizează regulile fondurilor publice

Înțelege că, lucrând cu fonduri europene, va trebui să respecți reguli stricte, inclusiv proceduri de achiziții publice și transparență.

• Verifică indicatorii asumați

Monitorizează și îndeplinește indicatorii asumați în proiect, precum numărul de locuri de muncă sau cifra de afaceri, pentru a evita penalizări sau returnarea acestor fonduri europene.