Cum construiești o relație de încredere cu jurnaliștii locali
O relație de încredere cu jurnaliștii locali se construiește prin oferirea constantă de informații utile, nu prin cereri de promovare. Răspunzi repede, spui adevărul și respecți termenele. Premiile VIP urmărește povești din afaceri și antreprenoriat, iar ghidul de față se bazează pe aceleași principii: relevanță și corectitudine.
Începe prin a înțelege redacția
Citește publicația înainte să scrii cuiva. Vezi ce subiecte acoperă, cine semnează materialele din domeniul tău și în ce format apar informațiile. Un jurnalist primește zilnic zeci de mesaje, iar cele care par trimise tuturor se pierd. Cele care arată că ai citit ce a scris el au șanse reale.
Oferă, nu cere
Gândește-te ce poate folosi redacția. Poate că ai o părere de specialist despre o schimbare din domeniul tău, un exemplu concret dintr-o firmă locală sau o explicație simplă a unui subiect încâlcit. Comunicatele de presă contează doar când conțin o noutate. Dacă nu ai una, mai bine propui o discuție de fundal decât un text găunos.
Reguli care aduc încredere
Respectarea câtorva obiceiuri te distinge de ceilalți:
- răspunde în aceeași zi când ești întrebat ceva, chiar dacă doar spui că revii;
- trimite informațiile verificate, cu surse și cifre exacte;
- spune clar ce este oficial și ce este părere personală;
- nu cere să vezi articolul înainte de publicare;
- recunoaște o greșeală și corecteaz-o fără ocolișuri.
Cum arată un contact bun
Un mesaj eficient are trei părți: cine ești, ce propui și de ce interesează publicul din zonă. Rămâi scurt, dă un număr de telefon și arată-te disponibil pentru imagini sau pentru o declarație. Evită atașamentele mari și textele lungi, pentru că jurnalistul decide în câteva secunde dacă merită să citească.
Ce faci după publicare
Mulțumește scurt, fără insistență, și distribuie materialul dacă este potrivit. Dacă există o inexactitate, semnaleaz-o politicos și cu dovezi. Evită reproșurile publice: o redacție își amintește mult timp cum a fost tratată.
Consecvența bate campania
Relațiile bune cu presa nu se improvizează în momentul unei crize. Păstrează legătura și între evenimente, cu o felicitare pentru un material reușit, o sugestie de subiect sau o invitație la o vizită în firmă. Dacă ești sincer și util cu regularitate, ai mai multe șanse să fii sunat tu primul când apare un subiect din domeniul tău, iar în situații dificile vei avea deja credibilitate. Așa gândește și Premiile VIP când vorbește despre oamenii care fac diferența.
Pentru alte recomandări de comunicare și de lucru cu oamenii, vezi și rubrica Sfaturi utile.
Cum măsori rezultatul
Nu judeca relația după numărul de articole apărute. Contează mai mult dacă ești căutat pentru păreri, dacă jurnaliștii îți răspund la mesaje și dacă informațiile tale sunt citate corect. Ține o evidență simplă a contactelor: nume, subiecte de interes, data ultimei discuții și ce ai promis. Așa nu mai trimiți același subiect de două ori și nu uiți un angajament făcut. Încrederea se vede în timp, în felul în care redacția te tratează ca pe o sursă, nu ca pe un cumpărător de spațiu.
Recomandarea practică: alege trei jurnaliști locali din domeniul tău, citește-le ultimele materiale și trimite fiecăruia, în această lună, câte o propunere relevantă. Mai multe povești despre oameni și afaceri găsești pe Premiile VIP.
