Beneficiile implementării unui sistem ERP pentru afacerea ta
Companiile moderne devin din ce în ce mai complexe. Pentru a putea gestiona eficient procesele de afaceri și a menține competitivitatea, companiile folosesc un sistem ERP. Dar ce înseamnă ERP pentru companii, ce obiective sunt urmărite, ce provocări sunt asociate cu ERP și ce costuri trebuie să iei în considerare.
ERP înseamnă Enterprise Resource Planning și se referă la gestionarea diverselor resurse de afaceri, cum ar fi forța de muncă și capitalul. Structurile corporative și procesele de afaceri pot fi optimizate prin planificarea, controlul și administrarea eficientă a proceselor de afaceri.
Ce este un sistem ERP?
Un sistem ERP este o soluție software integrată care oferă suport în gestionarea resurselor de afaceri. Sistemele ERP integrate conțin module diferite pentru diferite procese de afaceri. De obicei, fiecare sistem ERP are module pentru vânzări, depozitare, contabilitate, producție și management al materialelor.
În funcție de sistem și aplicație, se folosesc însă și alte module precum sistemele CRM. Toate informațiile din toate procesele de afaceri relevante sunt mapate în sistemul ERP. Aceasta înseamnă că informațiile importante pot fi accesate în orice moment și pot fi inițiate corecții importante.
Sistemele ERP moderne nu pot doar mapa procesele interne de afaceri, ci sunt adesea folosite pentru rețea și pentru a gestiona diferitele companii din lanțurile de aprovizionare.
De ce sunt importante sistemele ERP?
În lumea noastră modernă, companiile trebuie să fie mai dinamice ca niciodată, capabile să reacționeze rapid la schimbările pieței și să ia decizii informate. În special, viteza cu care informațiile pot fi accesate și gestionate este un factor important pentru competitivitate. Capacitatea de a analiza și gestiona datele în timp real, face din ERP un instrument indispensabil pentru planificarea resurselor unei companii.

Care sunt obiectivele ERP?
Obiectivele concrete pe care companiile doresc să le atingă prin intermediul ERP, arată modul în care companiile pot beneficia de implementarea sistemului ERP. Acestea includ în special următoarele:
- Îmbunătățirea proceselor și structurilor organizaționale
- Îmbunătățirea adaptabilității la schimbările de afaceri și de pe piață
- Optimizarea proceselor de afaceri
- Creșterea competitivității.
Cum funcționează un sistem ERP?
Un sistem ERP constă aproximativ din diverse module și o bază de date comună. Fiecare modul reprezintă un domeniu specific de afaceri. Acest lucru permite companiilor să-și scaleze soluția ERP după cum este necesar.
Modulele sunt integrate prin baza de date comună și fac schimb automat de informații în timp real. Pentru a face acest lucru posibil, toate domeniile de afaceri și informații sunt coordonate precis.
Module ERP comune: Ce zone ale companiei pot fi mapate în sistemul ERP?
Modulele incluse într-un sistem ERP sunt diferite în fiecare aplicație. Dar, următoarele module sunt de obicei incluse în mod implicit:
- Distribuție
- Depozitare
- Finanțe și contabilitate
- Resurse umane
- Producție
- Managementul materialelor (furnizori, materii prime, etc.).
Pot fi adăugate și alte module precum controlul, marketingul, cercetarea și dezvoltarea, managementul documentelor sau evaluarea nevoilor.
Opțiuni de implementare
În anii 90, sistemele ERP erau de obicei dezvoltate individual și oferite ca soluții on-premise într-un model de licențiere. ERP-urile moderne sunt sisteme complexe care utilizează tehnologii mai avansate, cum ar fi inteligența artificială (AI) și învățarea automată, care sunt de obicei disponibile prin cloud.
Soluțiile cloud sunt foarte potrivite pentru companiile mici și mijlocii. Este oferit și software-ul ERP hibrid. În aceste modele ERP cu două niveluri, unele date ERP sunt on-premises, iar altele sunt în cloud.
Sistemele ERP România sunt furnizate ca soluție pe bază de abonament sau on-premise folosind un model de licență. Există, de asemenea, un software ERP hibrid (numit și un model ERP pe două niveluri), unele date ERP fiind stocate la nivel local, iar altele în cloud.
Acest model oferă un compromis bun pentru acele companii care doresc să beneficieze de flexibilitatea cloud-ului, dar încă au rezerve cu privire la mutarea întregului IT în cloud.
6 avantaje ale sistemului ERP
Implementarea sistemelor ERP oferă câteva avantaje care fac companiile mai competitive și își îmbunătățesc structura. În funcție de industrie și companie, sistemele ERP software oferă următorul potențial de optimizare:
- Automatizare: Procesele recurente sunt automatizate. Angajații sunt ușurați și se pot dedica unor sarcini mai complexe sau mai creative.
- Securitate: Datele sunt stocate central într-un singur loc și trebuie protejate doar acolo. Aceasta înseamnă că există mai puține puncte slabe posibile și puncte de atac.
- Rapoarte: Toate procesele de afaceri sunt monitorizate permanent și pot fi analizate. Evaluările te ajută să obții o înțelegere mai profundă a companiei tale și să înțelegi potențialul de optimizare.
- O mai bună colaborare: Toate datele sunt stocate central în sistemul ERP. Acest lucru face colaborarea mult mai eficientă.
- Metoda uniformă: Un ERP are întotdeauna un anumit standard la care se angajează o companie. Acest lucru te asigură că angajații tăi lucrează în același mod, ceea ce crește standardul de calitate.
- Date în timp real: Datele în timp real fac posibilă reacția rapidă și eficientă la schimbări sau probleme importante.
Ce provocări aduc sistemele ERP cu ele?
Deoarece sistemele ERP sunt adesea foarte complexe, implementarea lor poate prezenta unele provocări la care companiile trebuie să le facă față. Posibilele dezavantaje ale software-ului ERP sunt:
Rezistența angajaților
Odată cu implementarea unui sistem ERP, devin necesare noi procese de afaceri. Acest lucru poate duce la rezistență în cadrul forței de muncă. Este util să implici viitorii utilizatori într-un stadiu incipient și să comunici clar cum funcționează și beneficiile.
Proiectele ERP necesită timp
Implementarea și personalizarea sistemului ERP poate dura mult timp. Se aplică următoarele: cu cât sistemul este mai complex, cu atât trebuie planificat mai mult timp.
Sistemele ERP sunt întotdeauna o investiție
Costul dezvoltării, implementării și întreținerii sistemului ERP nu trebuie subestimat. Definește-ți bugetul exact și calculează în avans ROI (rentabilitatea investiției).
Sistemele ERP fac companiile dependente
Sistemul ERP formează interfața centrală de administrare pentru compania ta. Odată implementat, de el depinde întregul proces de afaceri.
Dacă apare nemulțumirea, de exemplu dacă software-ul nu mai îndeplinește cerințele stabilite, sistemul poate fi schimbat în continuare. Efortul pe care îl implică o astfel de schimbare a sistemului, este de obicei semnificativ mai mic decât atunci când achiziționezi unul nou.