Un cabinet, două surse de bani: PFI pentru terapie, PFA pentru cursuri și speaking

✔ Cabinetul individual de psihologie (PFI) acoperă serviciile profesiei, în limita competenței tale atestate: terapie, evaluare, consiliere, formarea acreditată — iar la specialitățile potrivite, chiar și intervenții precum trainingurile de management al stresului

✔ Criteriul pentru un PFA separat nu e formatul — curs, workshop, conferință — ci natura venitului: ce nu e serviciu psihologic în competența ta atestată se facturează pe o formă separată

✔ Cele două forme pot funcționa legal în paralel, fiecare cu facturile și evidența ei, iar contribuțiile se calculează pe venitul cumulat

✔ Scutirea de TVA e a serviciilor terapeutice, nu a persoanei: ce facturezi în afara lor urmează regulile obișnuite

E semnul unei practici mature: după câțiva ani de cabinet, încep să apară invitațiile. O conferință te vrea speaker, o companie îți cere un workshop despre burnout, o comunitate te roagă să ții un curs deschis publicului. Onorariile sunt binevenite — și atunci vine întrebarea administrativă: „pe ce facturez asta?".

Instinctul spune „pe cabinet, doar sunt psiholog". Răspunsul corect e mai fin: cabinetul e o formă de exercitare a profesiei, nu o firmă generală — dar granițele lui nu trec pe formatul activității, ci pe natura ei. Unele dintre invitațiile de mai sus sunt tot act psihologic și rămân pe cabinet; altele nu — și exact distincția asta merită înțeleasă înainte de prima factură.

Ce vei afla din acest articol:

• Ce poate factura cabinetul individual de psihologie și unde se oprește
• Când ai nevoie de un PFA pe lângă PFI și cum îl deschizi
• Cum arată taxele și evidența când ai ambele forme

Ce poate factura cabinetul tău de psihologie — și ce nu

Răspunsul scurt, valabil în 2026: cabinetul individual de psihologie — forma de PFI înregistrată la Colegiul Psihologilor — facturează serviciile profesiei: psihoterapie, evaluare psihologică, consiliere, plus formarea profesională acreditată de Colegiu. E o formă de exercitare a profesiei reglementate, nu un vehicul general de venituri: activitățile care nu sunt act psihologic nu au ce căuta pe el.

În practică, granița nu trece pe formatul activității, ci pe natura ei și pe competența ta atestată. Rămân pe cabinet ședințele cu clienții, evaluările, supervizarea, formarea acreditată — și, atenție, chiar unele „workshopuri": normele Colegiului prevăd explicit, la specialitatea de psihologia muncii și organizațională, instruirea și sprijinirea angajaților pentru managementul stresului, așa că un training de acest fel poate fi serviciu psihologic în toată regula, dacă ai atestatul potrivit. Ies din perimetrul cabinetului veniturile care nu sunt servicii psihologice: o colaborare editorială generică, un curs fără conținut de specialitate, onorarii pentru activități din afara competenței tale atestate. Pentru acestea ai nevoie de o formă separată — iar cea mai simplă e PFA-ul.

Regula practică, la fiecare invitație: întrebarea corectă e „e acesta un serviciu psihologic în competența mea atestată?", nu „e curs sau ședință?". Iar la dubiu, verificarea pe normele specialității tale — sau direct la Colegiu — bate orice presupunere.

PFA-ul de lângă cabinet: pentru ce venituri și cum îl deschizi

PFA-ul e ruda „economică" a PFI-ului tău: se înregistrează la ONRC, nu la Colegiu, poartă coduri CAEN alese după activitate — de exemplu din zona altor forme de învățământ pentru cursuri — și poate factura orice intră în obiectul lui, fără legătură cu actul psihologic.

Drumul e cel standard: dosar cu cartea de identitate, dovada sediului profesional și documentele care îți atestă pregătirea pentru activitatea aleasă, depus la ONRC. Cele două forme coexistă legal fără nicio problemă: PFI-ul tău rămâne sub regulile Colegiului, PFA-ul sub cele ale ONRC, iar tu facturezi fiecare tip de venit de pe forma potrivită.

Un detaliu de fin: distincția contează și la TVA. Serviciile de psihoterapie și psihologie clinică sunt scutite de TVA fără drept de deducere, dar scutirea privește scopul terapeutic — evaluările de tip permis auto sau angajare sunt taxabile în practică, iar veniturile care nu sunt servicii terapeutice urmează regulile obișnuite și se adună la plafonul de scutire de 395.000 lei. Când mixul de venituri crește, regimul fiecărei categorii merită verificat punctual, nu presupus.

Taxe și evidență: două forme, un singur contribuabil

Fiecare formă își ține propria evidență: facturile cabinetului separate de ale PFA-ului, cheltuielile la fel — laptopul cumpărat pentru cursuri nu se amestecă în registrul cabinetului. La final însă, amândouă se întâlnesc în aceeași Declarație Unică, pentru că ambele sunt ale aceleiași persoane.

De aici o consecință practică importantă: pragurile de contribuții se raportează la venitul net cumulat din activitățile tale independente. CASS-ul de 10% și CAS-ul de 25% (de la 48.600 lei venit net în sus, prag calculat la salariul minim de la 1 ianuarie 2026, de 4.050 lei) se judecă pe totalul cabinet plus PFA, nu pe fiecare formă în parte. Cu alte cuvinte: formele sunt două, contribuabilul e unul singur.

Ambele forme, administrate din același loc

Partea frumoasă e că dublarea formelor nu trebuie să îți dubleze administrația. SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, dintre care 500 sunt psihologi. Concret, prin SOLO poți:

• Să-ți înființezi PFA-ul de lângă cabinet cu dosarul completat online, în mai puțin de 5 minute, cu ghidare la codul CAEN potrivit
• Să facturezi clienții cabinetului și ai cursurilor în lei sau valută, cu e-Factura transmisă automat
• Să ții cheltuielile fiecărei forme la locul lor, cu o poză din aplicație
• Să lași Declarația Unică — cea care le cumulează pe amândouă — să fie calculată și depusă la termen

Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu înființarea inclusă, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

„Cea mai bună soluție de care puteam să dau. Consultanții sunt extrem de prompți, timpul de răspuns este foarte bun și rezoluția problemelor pe care le adresez este foarte la obiect." — Arina L.

Checklist: e practica ta pregătită pentru al doilea flux de venituri?

• Ai separat clar ce e act psihologic (rămâne pe PFI) de ce nu e (merge pe PFA)?
• Știi ce cod CAEN se potrivește activității tale din afara cabinetului?
• Ai pregătit dosarul de ONRC pentru PFA: buletin, sediu, dovada pregătirii?
• Ții evidențele celor două forme separate, cu facturile la locul lor?
• Ai în vedere că pragurile de contribuții se calculează pe venitul cumulat?

Dacă invitațiile la cursuri și conferințe au început să vină și vrei forma corectă pentru ele, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici — înființarea e inclusă în abonament, iar cabinetul tău rămâne neatins.

Întrebări frecvente despre PFI și PFA la psihologi

Pot factura un curs sau un workshop pe cabinetul meu de psihologie?

Depinde de natura lui, nu de format: formarea acreditată de Colegiu și intervențiile din competența ta atestată — de exemplu trainingurile de management al stresului, prevăzute de norme la specialitatea de psihologia muncii — rămân în perimetrul cabinetului. Ce nu e serviciu psihologic, adică activitățile din afara competenței atestate, merge pe o formă separată, de regulă un PFA.

Pot avea și PFI, și PFA în același timp?

Da, cele două coexistă legal: PFI-ul e forma profesiei, înregistrată la Colegiu, iar PFA-ul e forma economică, înregistrată la ONRC. Fiecare își ține evidența proprie, iar veniturile amândurora se declară în aceeași Declarație Unică.

Veniturile din cursuri strică scutirea de TVA a cabinetului?

Scutirea serviciilor terapeutice rămâne, pentru că e legată de natura serviciului, nu de persoană. Veniturile taxabile — cele fără scop terapeutic, de la evaluările de tip permis auto ori angajare la activitățile din afara actului psihologic — se urmăresc însă separat și se adună la plafonul de scutire de 395.000 lei, așa că mixul de venituri merită verificat punctual când crește.