RCA online, pas cu pas: ce date trebuie să pregătești înainte de calcul

Calcularea unei polițe RCA online durează puțin atunci când ai documentele potrivite la îndemână. Cele mai multe întârzieri apar când cauți seria de șasiu, verifici puterea motorului sau descoperi că adresa proprietarului a fost introdusă greșit.

Pentru a obține o ofertă corectă, pregătește certificatul de înmatriculare, cartea de identitate a vehiculului și actul de identitate al proprietarului. În cazul unei mașini înregistrate pe firmă, vei avea nevoie și de datele persoanei juridice.

1. Începe cu certificatul de înmatriculare

Certificatul de înmatriculare, numit frecvent talon, conține cea mai mare parte dintre informațiile necesare pentru un calcul RCA. Nu trebuie să interpretezi toate rubricile documentului. Este suficient să identifici datele cerute în formular și să le copiezi fără modificări.

Printre informațiile care pot fi solicitate se numără:

• numărul de înmatriculare;
• data primei înmatriculări;
• numele și adresa proprietarului;
• marca și modelul vehiculului;
• categoria vehiculului;
• seria de șasiu;
• capacitatea cilindrică;
• puterea motorului;
• tipul de combustibil.

Pe talon, numărul de înmatriculare apare la rubrica A, iar data primei înmatriculări la rubrica B. Datele proprietarului sunt înscrise în zona C, în timp ce marca, tipul și modelul apar în rubricile D. Seria de șasiu se găsește la rubrica E.

Nu completa informațiile din memorie, chiar dacă îți cunoști bine mașina. O literă greșită în seria de șasiu sau o putere exprimată în cai putere, în loc de kilowați, poate împiedica identificarea vehiculului ori poate conduce la o ofertă care trebuie refăcută.

2. Identifică atent seria de șasiu

Seria de șasiu, cunoscută și ca VIN, este elementul prin care vehiculul este identificat în mod unic. La majoritatea mașinilor moderne, aceasta are 17 caractere și combină litere cu cifre.

Când introduci seria de șasiu, urmărește fiecare caracter. Confuzia dintre cifra „0” și litera „O” sau dintre cifra „1” și litera „I” este frecventă. Scrie seria exact în ordinea din document, fără spații suplimentare.

Într-un calculator modern, VIN-ul poate fi folosit pentru preluarea automată a informațiilor tehnice. De exemplu, calculatorul RCAon poate identifica pe baza seriei de șasiu date precum marca, modelul, capacitatea cilindrică, puterea în kW, anul fabricației și categoria vehiculului.

Automatizarea scurtează procesul, dar nu elimină verificarea. Compară datele afișate cu talonul și cu CIV-ul înainte să continui. O neconcordanță poate apărea după modificări tehnice, transcrieri recente sau actualizări care nu au fost încă reflectate în toate bazele de date.

3. Folosește CIV-ul pentru detaliile tehnice

Cartea de identitate a vehiculului, prescurtată CIV, este documentul emis de Registrul Auto Român care conține datele tehnice și de identificare ale mașinii. RAR precizează că CIV-ul include informațiile necesare identificării vehiculului și atestă dreptul de proprietate pentru persoana care îl deține.

Consultă CIV-ul atunci când o informație nu este lizibilă pe talon sau când formularul solicită date tehnice suplimentare. În funcție de vehicul și de platforma utilizată, pot fi necesare:

• seria cărții de identitate a vehiculului;
• anul fabricației;
• capacitatea cilindrică;
• puterea maximă în kW;
• masa maximă autorizată;
• numărul de locuri;
• categoria și tipul vehiculului;
• combustibilul utilizat.

Nu confunda seria CIV cu seria de șasiu. Seria CIV identifică documentul eliberat de RAR, în timp ce VIN-ul identifică vehiculul. Cele două apar în zone diferite și pot fi solicitate separat.

Modelele noi și vechi de CIV au formate diferite, iar ambele rămân valabile. RAR a introdus un format nou al documentului, fără să anuleze cărțile de identitate emise anterior. Din acest motiv, poziția exactă a unei informații poate varia. Caută denumirea rubricii, nu doar un anumit număr de câmp observat într-un exemplu online.

4. Pregătește datele proprietarului

Oferta de asigurare auto se calculează pentru proprietarul sau utilizatorul legal al vehiculului, după situație. Pentru o persoană fizică, formularul poate solicita:

• numele și prenumele;
• codul numeric personal;
• seria și numărul cărții de identitate;
• adresa de domiciliu;
• localitatea și județul;
• datele de contact.

Introdu adresa din actul de identitate, nu o adresă la care locuiești temporar. Localitatea și județul pot influența tariful, iar datele trebuie să corespundă documentelor oficiale.

Verifică în special CNP-ul. Acesta contribuie la identificarea istoricului de asigurare și a clasei Bonus-Malus. O cifră introdusă greșit poate genera rezultate eronate sau poate împiedica asocierea cu istoricul corect.

Pentru o persoană juridică sunt necesare, de regulă, denumirea firmei, codul unic de înregistrare, sediul social și datele de contact. Folosește certificatul de înregistrare al societății pentru a evita diferențele de denumire sau adresă.

5. Verifică situația mașinii înainte de calcul

Datele necesare pot varia în funcție de situația juridică a vehiculului. O mașină deja înmatriculată are număr de înmatriculare și talon, în timp ce un vehicul cumpărat recent poate avea numere provizorii sau poate fi în curs de înmatriculare.

În cazul unei achiziții recente, pregătește contractul de vânzare-cumpărare sau factura, CIV-ul și documentele noului proprietar. Nu utiliza automat datele fostului proprietar doar pentru că acestea apar încă pe talon. Polița trebuie emisă pentru persoana care are calitatea legală necesară la data începerii asigurării.

Selectează și data corectă de început. Dacă ai deja o poliță valabilă, verifică data expirării înainte să alegi momentul de la care va intra în vigoare noul contract. Poți verifica existența unei polițe RCA în baza de date AIDA administrată de BAAR.

6. Compară ofertele folosind aceleași informații

După ce ai pregătit documentele, poți să calculează tarifele RCA online. Formularea din interfață poate diferi de la o platformă la alta, dar datele de bază rămân aceleași: identitatea proprietarului, identificarea vehiculului și caracteristicile sale tehnice.

Compară ofertele pentru aceeași perioadă și verifică dacă includ decontare directă sau alte opțiuni suplimentare. Nu analiza doar suma afișată. Uită-te la asigurător, valabilitate, data începerii și serviciile adăugate.

Înainte de plată, recitește toate datele. Controlează numele, CNP-ul sau CUI-ul, seria de șasiu, numărul de înmatriculare și adresa. Cinci minute de verificare pot evita solicitările de corectare și riscul de a primi o poliță cu informații neconforme.

Procesul de cumpărare a unui RCA online nu este complicat. Ai nevoie de documentele corecte, de atenție la completarea câmpurilor și de o verificare finală. Când pregătești talonul, CIV-ul și actul proprietarului înainte să începi, poți obține și compara ofertele fără întreruperi inutile.