Marfa primită în consignație: cum o ții separată de stocul propriu

Marfa primită în consignație rămâne proprietatea furnizorului până se vinde, așa că nu face parte din stocul tău și trebuie evidențiată separat, atât fizic, cât și în documente. Fără această separare apar erori la inventar, la facturare și la taxe. Resurse contabile utile găsești pe contabil-romania.ro.

De ce nu este stoc propriu

În consignație, consignantul trimite marfa, iar consignatarul o expune și o vinde în numele lui sau pe baza unui acord. Până la vânzare, proprietatea nu se transferă. Prin urmare, bunurile nu intră în patrimoniul tău, nu se amortizează și nu apar ca stoc de mărfuri în bilanț.

Asta nu înseamnă că dispar din evidență. Ai obligația să știi oricând ce ai primit, ce s-a vândut, ce a rămas și ce trebuie returnat. De aceea se ține o evidență distinctă, în afara stocului propriu, conform politicii contabile a firmei.

Documentele care contează

• Contractul de consignație, cu prețuri, comision, termene de decontare și condiții de returnare.
• Avizul de însoțire sau documentul de predare-primire, la fiecare transfer de marfă.
• Lista de inventar a mărfii în consignație, cu cantități și valori de referință.
• Raportul de vânzări transmis consignantului, la datele stabilite.
• Documentele fiscale emise la vânzare și la decontare, în funcție de contract și de regimul TVA.

Modul de facturare depinde de tipul contractului și de situația fiscală a părților, deci confirmă-l cu un contabil înainte de prima tranzacție. O greșeală de încadrare poate duce la TVA aplicat incorect.

Separarea fizică în depozit

Pe lângă documente, ține marfa într-un spațiu distinct: un raft, o zonă sau o cutie marcată clar. Etichetează fiecare produs cu un cod sau cu numele consignantului. Evită amestecul cu articolele proprii, pentru că la un inventar rapid riști să numeri ce nu îți aparține.

Dacă ai o gestiune electronică, creează o gestiune separată pentru mărfurile primite în consignație. Astfel, un raport de stoc nu va include greșit aceste produse, iar valoarea stocului tău rămâne reală. Pe contabil-romania.ro, ca regulă de lucru în orice firmă, evidența clară înseamnă mai puține corecturi ulterioare.

Inventarierea și diferențele

Marfa consignată se inventariază separat, la aceleași date ca stocul propriu. Compară cantitățile faptice cu cele din evidență și cu raportul consignantului. Dacă apar lipsuri, clarifică din contract cine răspunde: de regulă, consignatarul poartă grija mărfii cât timp o deține.

Documentele vorbesc limba contabilității, iar depozitul vorbește limba cantităților. Cele două trebuie să dea același rezultat: dacă raportul din program arată zece bucăți, pe raft trebuie să fie zece bucăți, nu nouă sau unsprezece.

Pentru produsele deteriorate sau nevândute, stabilește din timp procedura de returnare. Notează fiecare returnare într-un document de ieșire și păstrează confirmarea de primire de la consignant.

Un mic plan de lucru

Începe cu contractul și cu o structură de evidență clară, apoi stabilește o rutină lunară: raport de vânzări, verificare la raft, decontare. Cere ajutorul unui contabil la prima operațiune, ca să nu moștenești greșeli greu de corectat mai târziu.

Pe scurt, separarea nu este o formalitate, ci protecția ta și a partenerului. Pentru mai multe repere de organizare contabilă, vezi și materialele de pe site, iar pentru fiecare tranzacție nouă ia ca reper regula simplă: marfa altcuiva se ține separat, se numără separat și se raportează separat. Resursele de pe contabil-romania.ro te pot ghida mai departe.